Website laten maken, wat heb je nodig? De checklist voor ondernemers

Een website laten maken is geen ingewikkeld project, maar het gaat het snelst als je vooraf weet wat er nodig is. Veel vertraging ontstaat niet door techniek, maar doordat teksten, beeld of toegang tot accounts pas halverwege beschikbaar zijn. In dit artikel lees je wat je moet regelen, wat je aan je bureau kunt overlaten en waar je zelf over moet beslissen.

1. Weet wat de website moet opleveren

Begin met één vraag: wat wil je dat een bezoeker doet? Een offerte aanvragen, bellen, iets kopen of een afspraak plannen? Zonder dat doel wordt een website een mooie folder in plaats van een middel dat aanvragen oplevert.

Schrijf het doel in één zin op. Alles op de website, van de opbouw tot de knoppen, moet daaraan bijdragen.

2. Beschrijf wie je zoekt en wat je aanbiedt

Een bureau kan je website technisch bouwen, maar jij weet het beste welke klanten je wilt en wat je ze biedt. Bedenk vooraf:

• Wie is je ideale klant, en wie liever niet?
• Welke diensten of producten wil je het meest verkopen?
• Waarom kiezen klanten voor jou in plaats van voor een ander?

Dat hoeft geen uitgebreid document te zijn. Een halve pagina aantekeningen is genoeg om een goed gesprek te starten.

3. Regel je domeinnaam en hosting

Je domeinnaam is je webadres, zoals jouwbedrijf.nl. Heb je er al een, dan zorg je dat je de inloggegevens bij de hand hebt. Heb je er nog geen, dan kies je een naam die kort is, makkelijk te spellen en past bij je bedrijf.

Let op één belangrijk punt: laat je domein altijd op jouw eigen naam registreren. Dan blijf je eigenaar, ook als je later van bureau wisselt. Hosting, de plek waar je website draait, kun je zelf regelen of door je bureau laten verzorgen.

4. Bereid je teksten voor

Teksten zijn bijna altijd de vertragende factor. Dat komt doordat het schrijven ervan meer tijd kost dan men verwacht. Het helpt om per pagina te bedenken wat je wilt zeggen. Denk aan:

• wat je doet en voor wie;
• welke vragen klanten stellen voordat ze contact opnemen;
• wat het eerste contact inhoudt en wat de volgende stap is.

Heb je daar geen tijd voor, dan kan een bureau je helpen met de opzet en scherpe teksten. Zeg dat vooraf, want het beïnvloedt de planning.

5. Verzamel logo, huisstijl en beeld

Zorg dat je beschikt over:

• je logo in een bruikbaar bestandsformaat;
• je huisstijlkleuren en eventuele lettertypes;
• eigen foto’s, bijvoorbeeld van je team, je werk of je locatie.

Eigen beeld werkt bijna altijd beter dan standaardfoto’s. Het maakt je website herkenbaar en geloofwaardig. Ontbreekt beeld, dan is dat prima, maar bespreek het vooraf.

6. Denk na over koppelingen

Een moderne website staat zelden los van de rest. Denk aan:

• een formulier dat aanvragen automatisch in je e-mail of CRM zet;
• een agenda om afspraken in te plannen;
• meetinstrumenten zoals Google Analytics, zodat je ziet wat de website oplevert;
• koppelingen met een webshop, boekingssysteem of ander systeem dat je al gebruikt.

Hoe eerder je dit bespreekt, hoe soepeler het bouwen verloopt.

7. Wijs één aanspreekpunt aan

Bij een website komen vaak veel beslissingen langs. Het gaat sneller als één persoon namens jouw bedrijf feedback geeft en beslissingen neemt. Moeten drie mensen elke wijziging goedkeuren, dan stapelt de wachttijd zich snel op.

8. Weet wat je kunt overlaten

Je hoeft niet alles zelf te regelen. Een goed bureau neemt de techniek over: de bouw, de instellingen, de koppelingen, de snelheid en de beveiliging. Jij levert de inhoud en de inhoudelijke keuzes. Hoe meer je overlaat, hoe minder je zelf hoeft te doen, maar des te belangrijker is het dat je vooraf duidelijk aangeeft wat je verwacht.

Hoe lang duurt het?

Een gemiddeld maatwerktraject duurt ongeveer 3 tot 6 weken, afhankelijk van de omvang en de gewenste functionaliteit. Het kan korter zijn als teksten en beeld snel beschikbaar zijn, en langer als er veel gekoppeld moet worden.

Kort samengevat

Heb je deze punten op orde, dan verloopt een websitetraject soepel:

• een duidelijk doel voor de website;
• een beeld van je klant en je aanbod;
• je domeingegevens bij de hand;
• teksten of input voor teksten;
• logo, huisstijl en beeld;
• een idee van de koppelingen die je nodig hebt;
• één aanspreekpunt voor feedback.

Mis je nog iets? Geen probleem, dat bespreken we gewoon in het eerste gesprek. Wil je weten wat er voor jouw situatie nodig is? Kijk dan naar Websites & Webshops of vraag een vrijblijvende offerte aan. Wil je eerst weten hoe je huidige website ervoor staat, doe dan de gratis website scan.